Înregistrarea decesului se face la serviciul de stare civilă al primăriei în raza căreia s-a produs, în baza următoarelor documente:
1. Certificatul medical constatator al decesului, semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a făcut constatarea;
2. Certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz;
3. Actul de identitate sau în lipsa acestora declaraţie scrisă în care se precizează motivul neprezentării acestora şi datele de stare civilă ale decedatului;
4. Paşaportul, carnetul de identitate sau legitimaţia provizorie în cazul cetăţeanului străin;
5. Dovada eliberată de poliţie sau de parchet din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces (când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi cazul găsirii unui cadavru);
6. Dovada eliberată de parchet în cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale;
7. Hotărârea judecătorească de declarare a decesului rămasă definitivă şi irevocabilă în cazul persoanelor pentru care s-a declarat judecătoreşte dispariţia.
10. Fotocopia actului de identitate al declarantului.

Declaraţia de deces, pentru situaţia în care cauza decesului este naturală, se face în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei, de către persoanele prevăzute de lege; în acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.
În cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenul legal de 3 zile, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.
Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, fie că este sau nu identificat, declaraţia se face în termen de 48 de ore, calculat din momentul decesului sau al găsirii cadavrului.
În aceste cazuri , înregistrarea se face în baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de poliţie sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces.

ACTE NECESARE ÎNREGISTRĂRII NAŞTERII

Întocmirea actului de naştere se face la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul.

Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii copilului este:

1. 30 de zile pentru copilul născut viu;
2. 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;
3. 24 ore de la data decesului, pentru copilul născut viu, dar decedat înăuntrul termenului de 30 zile;
• cartea de identitate si certificatul de nastere al mamei;
• cartea de identitate si certificatul de nastere al tatalui, daca acesta recunoaste copilul;
• certificatul de casatorie (in cazul in care acesta exista) ;
• hotarare definitiva de divort sau certificat de deces, daca acestea exista;
• in cazul in care parintii au nume de familie diferite este necesara o declaratie de stabilire a numelui copilului.
Certificatul constatator al nasterii este un formular tip care trebuie sa contina numar de inregistrare, data certa, sigiliul unitatii sanitare, semnatura si parafa medicului.

Actele necesare în vederea înregistrării căsătoriei sunt:
1. Declaraţie de căsătorie, ce urmează a fi completată la serviciul stare civilă, în ziua depunerii actelor necesare încheierii căsătoriei;
2. La depunerea actelor în vederea încheierii căsătoriei este obligatorie prezenţa viitorilor soţi;
3. Căsătoria se va încheia după trecerea unui termen de 10 zile calendaristice, de la data publicării declarației de căsătorie;
4. Căsătoria se încheie la serviciul de stare civilă al primăriei unde unul din viitorii soţi au domiciliul sau reşedinţa;
5. La încheierea căsătoriei este necesară prezenţa a doi martori, care se vor legitima cu actele de identitate valabile;
6. La încheierea căsătoriei între cetățeni străini sau între aceștia și cetățeni români, dacă nu cunosc limba română, precum și în cazul în care unul sau ambii soți au handicap auditiv sau surdocecitate, se va folosi interpret autorizat sau, după caz, interpret autorizat al limbajului mimico-gestual și al limbajului specific persoanelor cu surdocecitate, încheindu-se în acest sens un proces verbal.

Cetățeni români cu domiciliul în România
• act de identitate valabil (buletin de identitate, carte de identitate sau carte de identitate provizorie)+xerox;
• certificat de nastere (original+xerox) ;
• sentinta divort (original+xerox) ;
• certificat de deces (original+xerox) ;
• certificat medical prenuptial ( valabil 14 zile de la data emiterii )
• apt casatorie
• fara prescurtari
• se va respecta domiciliul din declaratia notariala+pasaport+resedinta+ legitimatie.

• Cetateni straini
  1. act de identitate valabil (cu viza valabila)+xerox
  2. legitimatie de sedere in România (dupa caz)+ xerox
  3. certificat de nastere (original+xerox+traducere) -apostilate sau supralegalizate (dupa caz)
  4. sentinta divort (original+xerox+traducere) – apostilate sau supralegalizate (dupa caz)
  5. certificat de deces (original+xerox+traducere)
  6. dovada de la ambasada ( sunt indeplinite conditiile cerute de legea nationala pentru incheirea casatoriei ) sau certificat de capacitate matrimoniala sau de stare civila ( dupa caz )
  7. dovadă eliberată de direcţia protocol din cadrul ministerului afacerilor externe din care sa rezulte ca tara nu are misiune diplomatica in Romania
  8. Declaratie notariala:
   nume, prenume, pasaport, legitimatie;
   domiciliu ( oras, strada, nr,tara), resedinta;
   data nasterii;
   locul nasterii ( localitate, tara) ;
   parinti ( nume de familie si prenume) ;
   cunoaste sau nu limba româna;
   nu am fost si nu sunt casatorit;
   de la data desfacerii casatoriei pâna in prezent nu m-am recasatorit;
   declar pe proprie raspundere ca indeplinesc conditiile cerute de legea nationala si romana pentru incheierea casatoriei si nu cunosc nici un motiv de natura legala care sa impiedice incheierea casatoriei;
   regimul matrimonial ales și numele purtat după căsătorie .
  9. certificat medical prenuptial ( valabil 14 zile de la data emiterii )
   apt casatorie
   fara prescurtari
   se va respecta domiciliul din declaratia notariala+pasaport+resedinta+ legitimatie.

Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite în străinătate la autorităţile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului ori extrasului de stare civilă.
Cererile de transcriere care se depun la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului (se aprobă de către primari, după ce s-a obţinut avizul prealabil al Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor şi se face în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială, autentificată.
Cererea de transcriere este însoţită de certificat (apostilat sau supralegalizat, după caz), sau extrasul multilingv de stare civilă eliberat de autorităţile străine, în original, fotocopie şi traducere legalizată a certificatului, precum şi după caz, de următoarele documente.
a) fotocopii ale certificatelor de naştere şi de căsătorie, fotocopii ale actului de identitate sau paşaportului, după caz;
b) declaraţii notariale, din partea ambilor soţi, dacă sunt cetăţeni români, sau numai a soţului cetăţean român, cu privire la numele purtat după căsătorie, în situaţia în care în certificatul/extrasul de căsătorie procurat din străinătate nu se face referire la numele soţilor după căsătorie;
c) declaraţie din partea părintelui care solicită transcrierea certificatului de naştere al copilului, în cazul în care părinţii acestuia au domicilii diferite;
d) declarație din partea titularului actului ori a reprezentantului legal că nu mai există un alt act transcris/înscris sau reconstituit.
Minorii în vârstă de peste 14 ani solicită transcrierea certificatelor de naştere în nume propriu, asistaţi de unul dintre părinţi sau, după caz, de tutore, ori prin împuternicit cu procură specială;
în cazul în care părinţii au domicilii diferite în ţară, primăria competentă privind transcrierea certificatului de naştere poate fi oricare din cele două primării pe raza cărora au domiciliul părinţii minorului.
Pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinţi au domiciliul în străinătate, cererea de transcriere a certificatelor de naştere se depune la primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinţi în România, iar în cazul în care au avut domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unuia dintre părinţi.
Pentru cetăţenii români cu vârsta peste 18 ani care au domiciliul în străinătate, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut în ţară, cu avizul prealabil al Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor.
Persoanele care redobândesc cetăţenia română şi fac această dovadă cu Certificatul de cetăţenie eliberat de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie sau misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă, procurate din străinătate, la S.P.C.L.E.P./primăria unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul loc de domiciliu avut în ţară, înainte de renunţarea la cetăţenia română.
În cazul transcrierii certificatului de căsătorie, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al soţilor, iar dacă soţii au domicilii diferite în ţară, la oricare dintre cele două primării pe raza cărora aceştia îşi au domiciliul.
În cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adresează primarului unităţii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului, care are obligaţia să dispună verificări şi la ultimul domiciliu al decedatului, sau primarului unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliul avut în țară de catre persoana decedată.

Certificatele de stare civilă se eliberează, la cerere, persoanei îndreptăţite, personal, prin împuternicit cu procură specială, autentificată.
Minorilor cu vârsta de peste 14 ani, care nu au avut niciodată act de identitate, li se eliberează certificatul de naştere la cererea părinţilor sau a reprezentantului legal. Cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi cetăţenilor străini ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în ţară li se eliberează certificate pe baza paşaportului;
dacă paşaportul este expirat, structura de stare civilă efectuează verificări la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., prin care se stabilesc datele cu care acesta este înscris în R.N.E.P.;
eliberarea certificatului de stare civilă se face în baza acestor verificări şi a paşaportului expirat sau a titlului de călătorie, după caz.
Persoanele care au domiciliul în alte localităţi decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă şi nu se pot deplasa personal pentru a obţine certificatele de stare civilă pot depune cererea la S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale în raza căreia îşi au domiciliul ori reşedinţa, indicând unitatea administrativ-teritorială unde se găseşte actul respectiv şi datele de stare civilă, pentru identificarea acestuia.
În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civilă, persoanei îndreptăţite i se eliberează, la cerere, un nou certificat;
cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie să cuprindă, în mod amănunţit, împrejurările în care acesta a fost pierdut, furat sau distrus.
Certificatul de naştere se eliberează titularului actului sau persoanei împuternicite cu procură specială, pentru persoanele de peste 18 ani posesoare de acte de identitate. Pentru minorii care nu au acte de identitate, precum şi pentru cei puşi sub interdicţie, certificatul de naştere se eliberează părintelui sau reprezentantului legal.
Certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi. Pentru soţul supravieţuitor sau, în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se pot elibera certificate de căsătorie, cu menţiunile corespunzătoare.
Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite conform legii.

Constatarea desfacerii căsătoriei prin acordul soţilor de către ofiţerul de stare civilă Ofiţerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi. Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se depune şi se semnează personal de către ambii soţi, în faţa ofiţerului de stare civilă delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se află ultima locuinţă comună a soţilor. Cererea de divorţ nu se poate depune pe baza de procură.
După expirarea termenului de 30 de zile de la depunerea cererii de divorţ, ambii soti se vor prezenta personal în faţa ofiterului de stare civilă pentru finalizarea dosarului de divort.
În cererea de divorţ fiecare dintre soţi declară pe propria răspundere că:
a) este de acord cu desfacerea căsătoriei;
b) nu are copii minori cu celălalt soţ, născuţi din căsătorie sau adoptaţi împreună cu acesta;
c) nu este pus sub interdicţie;
d) nu a mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei.
În cererea de divorţ soţii declară pe propria răspundere:
a) adresa ultimei locuinţe comune;
b) numele pe care fiecare sau, după caz, numai unul dintre aceştia urmează să îl poarte după desfacerea căsătoriei.
La depunerea cererii de divorţ, ofiţerul de stare civilă delegat solicită soţilor următoarele documente:
a) certificatele de naştere şi căsătorie ale soţilor, în original şi în copie;
b) documentele cu care se face dovada identităţii, în original şi copie.
Documentele prevăzute mai sus trebuie însoţite şi de o declaraţie dată în faţa ofiţerului de stare civilă, în situaţia în care ultima locuinţă comună nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscris/ă în actele de identitate.

Rectificarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe marginea acestora se face în temeiul dispoziţiei primarului unităţii administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, cu avizul prealabil al Direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor.
Cererea de rectificare a actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea, însoţită de actele doveditoare, se depune la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă ori, după caz, la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria de la locul de domiciliu.
Cererea se soluţionează în termen de 30 de zile prin emiterea dispoziţiei primarului, care se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la data emiterii. Dispoziţia primarului, precum şi înregistrarea făcută în baza acesteia sunt opozabile oricărei persoane până la proba contrară.
Dispoziţia primarului poate fi contestată la instanţa judecătorească în a cărei rază teritorială îşi are sediul autoritatea emitentă, în condiţiile legii.

Succesiunea se deschide la ultimul domiciliu al defunctului.

Moştenitorul/împuternicitul trebuie să cunoască numele, prenumele şi adresa tuturor moştenitorilor, precum şi bunurile care aparţin defunctului (conţinutul masei succesorale).

ACTE NECESARE

– Certificat deces în original şi copie xerox;
– Act identitate declarant (moştenitor direct) şi copie xerox;
– Procură specială;
– Act identitate identitate (mostenitori) şi copie xerox .
– Testament şi copie xerox (dacă este cazul);